近年來，條形碼掃描不僅大大提高了郵政業(yè)在航運(yùn)、接收和材料裝卸作業(yè)方面的質(zhì)量和效率。而且還提供了最準(zhǔn)確和最具成本效益的識別、跟蹤和排序功能，有助于準(zhǔn)時(shí)將個(gè)人郵件/包裹件送達(dá)至正確的收件人手中。通過條形碼掃描器的自動數(shù)據(jù)捕捉，快遞員能夠更快速、更準(zhǔn)確地送達(dá)包裹，嬴得回頭客和忠誠客戶。 

物流快遞專用條碼掃描槍分四個(gè)部分：

1.分類揀選

物流機(jī)構(gòu)通常，在使用唯一的條形碼標(biāo)識符標(biāo)識收到的包裹后，可以快速而精確地對郵件分類，然后發(fā)往正確的卡車或飛機(jī)，在承諾的時(shí)間送達(dá)目的地。如果不使用條形碼數(shù)據(jù)采集功能完成此項(xiàng)活動，每個(gè)地點(diǎn)的員工就必須手動輸入包裹的識別號，不僅耗費(fèi)時(shí)間，而且容易出錯(cuò)，最終導(dǎo)致客戶滿意度下降。

2.包裹的跟蹤

在包裹跟蹤系統(tǒng)中集成移動計(jì)算機(jī)和條形碼掃描器，以提高包裹遞送的精確度與可靠性。通過掃描到達(dá)碼頭的包裹，自動在線更新客戶信息，管理好包裹遞送階段。還會實(shí)時(shí)向客戶確認(rèn)地點(diǎn)和預(yù)計(jì)送達(dá)日期。條形碼也可幫助他們提高"最后一英里"的遞送效率，確保緊急的隔夜包裹快遞能及時(shí)送到接收者的手中。

3.圖像捕捉

帶有圖像捕捉功能的條形碼掃描器可在包裹到達(dá)最終目的地時(shí)通過電子方式捕捉交貨簽名的證據(jù)。通過掃描器的自動"拍照"，圖像捕捉使簽名能夠捕獲并存儲到郵件快遞記錄中。這可消除昂貴輔助設(shè)備的需求，減少紙張浪費(fèi)，并進(jìn)一步提高客戶服務(wù)質(zhì)量。

4.采集簽名

采集證明貨物已送達(dá)的電子簽名可以使原先耗時(shí)耗力的人工簽名采集工作實(shí)現(xiàn)自動化，從而提高司機(jī)和行政工作人員的工作效率，另外提供實(shí)時(shí)的信息也能縮短所需賬單周期的時(shí)間。